Vedtekter

Vedtekter

for

NBF Hordaland Bridgekrets.

stiftet 25.8.1999

Innhold:

§ 1. Generelle bestemmelser.

§ 1 - 1. Stiftelse, navn og virkeområde.

§ 1 - 1 - 1. Stiftelse og navn.

NBF Hordaland Bridgekrets (HB) ble stiftet 25.8.1999 og er et resultat av en sammenslåing av kretsene Bergen Bridgekrets, Hardanger og Voss krins av NBF og Midthordland Bridgekrets.

§ 1 - 1 - 2. Virkeområde.

Kretsen er det regionale nivå i organisering og forvaltning av bridgesporten under Norsk Bridgeforbund (NBF). Det geografiske virkeområdet for HB er fastsatt av Forbundsstyret og omfatter hovedsaklig klubber som ligger innenfor fylkesgrensene i Hordaland fylke.

§ 1 - 2. Organisering, formål og oppgaver.

§ 1 - 2 - 1. Organisering.

NBF har tre funksjons- og forvaltningsnivåer som er underlagt Bridgetinget som øverste myndighet:

• Landsnivået med Forbundsstyre og ting oppnevnte komiteer som de utøvende organ.

• Kretsnivået med kretstinget som øverste myndighet og kretsstyret som utøvende organ.

• Klubbnivået med årsmøtet som øverste myndighet og klubbstyret som utøvende organ.

§ 1 - 2 - 2. Formål.

Kretsnivået med kretstinget som øverste myndighet og kretsstyret som det utøvende organ skal utøve sin virksomhet i samsvar med det formål som går frem av NBFs vedtekt § 1 - 2.:

• Å utbre kunnskap om og forståelse for bridgesporten som positiv verdiskaper i samfunnet og for det enkelte individ gjennom et fellesskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati.

• Å organisere utøvelsen av bridgesporten i Hordaland på en måte som skjerper mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse og skaper et trygt og godt sosialt miljø.

§ 1 - 2 - 3. Oppgaver.

HBs oppgave er å iverksette de tiltak som går frem av NBFs vedtekter, jfr. § 9 - 1, disse vedtekters følgende §§ og det NBF forøvrig pålegger.

HB skal i tråd med NBFs retningslinjer:

• Lede den organiserte bridgen i Hordaland. HB er også ansvarlig for at kretsens terminfestede turneringer blir gjennomført, eventuelt i samarbeid med lokale arrangører.

• Være NBFs kontaktledd i Hordaland når det gjelder arrangement av NBFs turneringer og innkreving av kontingenter.

• Yte bistand og service til kretsens klubber og medlemmer på en måte som fremmer tilhørigheten til organisasjonen.

§ 1 - 3. Medlemskap og kontingent.

§ 1 - 3 - 1. Klubbers medlemskap.

En klubb består utelukkende av personlige medlemmer og er frittstående og selveiende innenfor rammen av vedtektene for NBF. Medlemskap i klubb gir automatisk medlemskap i HB og NBF med de rettigheter og plikter som det innebærer. De klubber som er tilsluttet NBF og som ønsker å være tilsluttet HB utgjør kretsens medlemsmasse.

§ 1 - 3 - 2. Klubbers søknad om medlemskap.

Alle klubber som organiserer bridgesporten og som anerkjenner og vil underordne seg organisasjonens vedtekter og bestemmelser, kan etter søknad opptas som medlem i NBF. Søknad om medlemskap fremmes til kretsstyret, som avgir uttalelse og sender den til NBF som avgjør saken. En spiller kan være medlem av flere klubber.

§ 1 - 3 - 3. Kontingent.

Den enkelte klubb skal betale sin kontingent, som består av to deler, direkte til NBF:

• Kontingent til NBF. Denne fastsettes av bridgetinget.

• Kontingent til HB. Denne fastsettes av kretstinget.

Et personlig medlem skal betale årskontingent, som består av tre deler, til sin klubb:

• Kontingent til klubben. Denne fastsettes av årsmøtet.

• Kontingent til HB. Denne fastsettes av kretstinget.

• Kontingent til NBF. Denne fastsettes av bridgetinget.

Dersom en klubb ikke har betalt sine kontingenter tross påkrav senest 3 måneder etter fristens utløp, kan NBF slette medlemskapet for klubben og dens medlemmer.

§ 1 - 4. Rettigheter og forpliktelser.

§ 1 - 4 - 1. Medlemmenes rettigheter og forpliktelser.

Ethvert medlem i HB som har betalt sin kontingent og overholdt sine forpliktelser kan

• dra nytte av de tilbud, den bistand og de konkurransemuligheter som NBF og HB tilbyr.

• få adgang til alle bridgeklubber i kretsen og landet forøvrig og kan, om det passer, delta som gjest på spillekvelder.

• gjennom regelfestede kanaler utøve innflytelse på drift i klubb, NBF og HB.

Ethvert medlem i HB skal

• etterleve disse vedtekter og opptre på en måte som styrker fellesskapet og det sosiale miljø.

• ta på seg verv og utføre andre oppgaver for fellesskapet dersom helse eller andre særlige hensyn ikke er til hinder for det.

§ 1 - 4 - 2. Klubbenes rettigheter og forpliktelser.

Enhver klubb som har betalt sin kontingent til HB og overholdt sine forpliktelser

• har rett til, innenfor rammen av organisasjonens vedtekter og bestemmelser, å være selvstendig i opplegg og drift.

• har rett til å delta i og påvirke NBFs og HBs opplegg og drift.

• skal av NBF og HB ytes service og ytelser innenfor fastsatte rammer.

• kan melde seg ut av NBF og beholde sine eiendeler.

• kan oppløses om den selv beslutter dette i henhold til klubbens egne vedtekter. Klubbens arkiv skal i tilfelle leveres til kretsstyret. Eventuelle eiendeler etter oppløsning tilfaller kretsstyret og skal brukes til fremme av bridgesporten, fortrinnsvis på samme sted.

Enhver klubb skal

• følge HBs vedtekter og bestemmelser, samt utføre de oppgaver som NBF og HB pålegger.

• bistå medlemmene etter behov og sørge for at de får et godt sosialt og bridgemessig tilbud.

• være åpen for medlemmer av andre klubber og søke å gi gjester anledning til gjestespill på klubbkvelden(e).

• sende protokoll fra årsmøte til kretsstyret senest 2 uker etter avholdt årsmøte.

§ 1 - 5. Organisatoriske bestemmelser.

Det er hensiktsmessig at avviklingen av bridgeting, kretsting og klubbenes årsmøter tidsmessig er tilpasset hverandre. Bridgetinget finner sted innen utgangen av juni annet hvert år.

Om ønskelig kan kretsen la seg representere på bridgeting og kretsledermøte i henhold til de til enhver tid gjeldende regler for NBF.

§ 1 - 6. Kretstinget.

§ 1 - 6 - 1. Øverste myndighet.

Kretsens høyeste myndighet er kretstinget. Mellom tingene er kretsstyret høyeste myndighet.

§ 1 - 6 - 2. Frister for ordinære kretsting og årsmøter.

Frister for innkalling til ordinære kretsting og årsmøter i klubbene er:

• Ordinært kretsting avholdes hvert år innen utgangen av april, fortrinnsvis siste lørdag i april. Innkalling fra kretsstyret sendes senest 4 uker før tinget avholdes. Innkallingen, som skal være datert, skal være underskrevet av formannen eller forretningsføreren i NBF HORDALAND BK. Innkallingen skal inneholde opplysninger om når og hvordan saksdokumenter som skal være tilgjengelig senest 1 uke før kretstinget kan finnes / mottas.

• Ordinært årsmøte for klubb avholdes hvert år innen utgangen av februar. Innkalling fra klubbstyret sendes senest 14 dager før møtet avholdes. Klubbene kan bestemme om de vil avholde sitt årsmøte på et senere tidspunkt.

§ 1 - 6 - 3. Frister for ekstraordinært kretsting og årsmøte.

Frister for innkalling til ekstraordinært kretsting eller årsmøte i klubbene er:

• Kretsting minst 14 dager.

• Årsmøte minst 1 uke.

§ 1 - 6 - 4. Frister for innsendelse av forslag.

Begrunnet forslag til kretsting kan fremmes av klubb, kretstingets oppnevnte komiteer og kretsstyret senest 14 dager før kretstinget. Fullstendig dagsorden, beretning, revidert regnskap, budsjettforslag, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig senest 1 uke før kretstinget avholdes.

Begrunnet forslag til årsmøte i klubb kan fremmes av enkeltmedlem, årsmøtets oppnevnte komiteer og klubbstyret senest 1 uke før årsmøtet holdes. Fullstendig dagsorden, beretninger, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig senest 1 time før årsmøtet settes.

§ 1 - 7. Kretstinget sammensetning.

På kretsting møter følgende med stemmerett:

• Kretsstyrets medlemmer, eventuelt fungerende varamedlem(mer).

• Klubbledere, eventuelt representanter for disse ved skriftlig fullmakt.

• Valgte representanter fra klubber, som skal dokumenteres med fullmakt.
  Følgende skala gjelder:

  • Inntil 24  medlemmer  1 representant.

  • 25 - 50   medlemmer  2 representanter.

  • Over 50   medlemmer  3 representanter.

Med tale- og forslagsrett kan møte:

• Representant for forbundsstyret.

• Æresmedlemmer.

• Kretsstyrets varamedlemmer.

• Ledere av kretstingets oppnevnte komiteer med tale- og forslagsrett innenfor vedkommendes arbeidsområde.

• Revisor med talerett innenfor vedkommendes arbeidsområde.

• Andre som innbys av kretsting eller kretsstyre kan gis denne rett.

§ 1 - 8. Kretstingets oppgaver.

Kretstinget skal:

• Godkjenne representantenes fullmakter.

• Velge dirigent og sekretær. Hvis kretsen har forretningsfører og denne er tilstede, vil han/hun være sekretær. Disse overtar sine funksjoner umiddelbart etter valget.

• Godkjenne innkalling og dagsorden.

• Velge to representanter til å underskrive protokollen. Ingen av disse kan komme fra det sittende styret.

• Behandle kretsstyrets beretning for ting perioden og fatte vedtak om ansvarsfritak for styret.

• Behandle avsluttet og revidert regnskap for ting-perioden og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.

• Behandle vedtektsspørsmål.

• Behandle innkomne forslag.

• Behandle forslag til budsjett, herunder kontingent.

• Foreta valg til følgende verv:

  • Styreleder.

  • Styremedlemmer.

  • Revisorer (2).

  • Rekrutteringsutvalg (KRU) - 3 representanter.

  • Turneringsutvalg (TU) – 3 representanter.

  • Valgkomité (VK) - 3 representanter. Det skal tas distriktsmessige hensyn.

  • Eventuelle andre komiteer.

  • Representanter til Bridgetinget. Kan delegeres til styret.

§ 1 - 9. Kretstingets forhandlinger.

§ 1 - 9 - 1. Møteledelse.

Kretstinget ledes av en valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være en valgt representant.

§ 1 - 9 - 2. Protokoll.

Det føres protokoll over kretstingets saker/forhandlinger av kretstingets sekretær. Protokollen skal underskrives av 2 - to - representanter valgt av kretstinget. Kretsstyret skal sende utskrift av protokollen fra kretstinget til forbundsstyret og kretsens klubber senest 4 uker etter kretstinget. E-post + utlegging på NBF Hordaland Bridgekrets sin hjemmeside kan erstatte utsendelse pr post).

§ 1 - 9 -3. Vedtaksførhet.

Lovlig innkalt kretsting kan fatte vedtak med det antall representanter som møter.

På kretsting kan det ikke behandles forslag om endringer av vedtektene eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtak om godkjennelse av sakslisten.

Forslag til vedtak må stå i forbindelse med sak som er oppført på sakslisten for å kunne bli tatt opp til realitetsbehandling.

§ 1 - 9 - 4. Stemmerett og valgbarhet.

Ethvert medlem som har sine forpliktelser i orden og er fylt 15 år, har stemmerett og er valgbar til verv i kretsen.
Ved alle valg, der det er kommet inn flere enn ett forslag, skal valget skje skriftlig om en av delegatene krever det.

§ 1 - 9 - 5. Habilitet.

Enhver som har verv i kretsen som tilrettelegger for eller tar avgjørelser, plikter å vurdere sin habilitet og selv meddele om det foreligger inhabilitet eller om det er tvil om habiliteten.

Kretsstyret tar avgjørelsen i habilitetsspørsmål.

Når det gjelder kriterier for inhabilitet vises til NBFs vedtekter § 4 - 6.

 § 1 - 9 - 6. Kjønnsfordeling.

Kretsen bør bestrebe seg på at begge kjønn er representert i kretsens organer.

§ 1 - 9 - 7. Ekstraordinært kretsting.

Ekstraordinært kretsting avholdes når kretsstyret, forbundsstyret eller 1/3-del av klubbene i kretsen krever det. På ekstraordinært kretsting kan bare behandles saker som kravet om det ekstraordinære ting omfatter og som er kunngjort i innkallingen.

§ 1 - 10. Kretsstyret.

§ 1 - 10 - 1. Sammensetning.

Kretsstyret skal ha 5 medlemmer, inkludert kretsstyrets leder. (Det skal tas geografiske hensyn slik at flest mulig av kretsens distrikter er representert.)

Styret skal ha 3 varamedlemmer.

Styret konstituerer seg selv.

For at styret skal være beslutningsdyktige må minst 3 medlemmer være tilstede (vararepresentanter iberegnet).

Se også § 2.

§ 1 - 10 - 2. Valgperioder.

Kretsleder velges av kretstinget for 1 år av gangen. Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år av gangen, slik at halvparten av hver kategori er på valg hvert år. Representanter til Rekrutteringsutvalg (KRU), Turneringsutvalg (TU) og Valgkomité velges hvert år av kretstinget etter innstilling fra Valgkomiteen.

§ 1 - 10 - 3. Styremøter.

Kretsleder innkaller og leder møtene. Det søkes avholdt minst 4 møter i året og alltid når minst 3 av styrets medlemmer krever det.

Innkalling med saksliste samt godkjente referater fra styremøtene skal gjøres tilgjengelig for medlemmene i NBF Hordaland gjennom publisering på kretsens hjemmeside. Styret gis imidlertid anledning til å unnta enkeltsaker fra offentlighet i denne sammenheng.

Se også § 2.

§ 1 - 10 - 4. Styrets oppgaver:

Kretsstyret skal:

• Håndheve NBFs og HBs vedtekter og bestemmelser og iverksette kretstingets beslutninger samt instrukser fra bridgetinget og forbundsstyret. I samarbeid med eventuell forretningsfører besørge de løpende forretninger.

• Forvalte kretsens midler og eiendeler.

• Veilede klubbene og føre kontroll med deres virksomhet.

• Utpeke utvalg ved behov og utarbeide mandat/instrukser for disse.

• Utarbeide kretsens terminliste.

• Organisere kretsens mesterskapsturneringer.

• Delta i bridgeting, kretsledermøter og andre fora som NBF kaller inn til med de representantene de selv velger.

• Fungere som kretsens disiplinærmyndighet.

• Utarbeide og legge frem for kretstinget

  • årsberetning.

  • revidert regnskap for perioden.

  • revidert budsjett for inneværende år samt budsjett for påfølgende 12 måneder.

  • forberede alle andre saker som skal behandles på kretstinget.

Kretsstyret har anledning til å delegere en del av disse oppgavene til nedsatte utvalg eller enkeltpersoner.

§ 1 - 11. Kretsstyrets kompetanse.

Kretsstyret kan forlange at klubb(er) foreviser regnskap og bilag, protokoller og korrespondanse m.m. Kretsstyret kan innkalle til årsmøte i klubb(er) når det foreligger særlige grunner og det kan, av samme grunner, midlertidig overta administrasjon av klubb(er) og/eller oppnevne personer til denne oppgaven.

§ 2. Særlige bestemmelser for HB.

Kretsens styre bør se til at aktiviteter som styremøter, kretsting samt NBFs og HBs turneringer av og til finner sted på andre steder i kretsen enn i Bergen. Når det gjelder plasseringen av turneringene vises det til kretsens turneringsreglement.

Ved valg skal valgkomité og kretsting medvirke til at kretsens forskjellige distrikter er representert i styre, blant varamedlemmer og i utvalg/komiteer.

Der det er hensiktsmessig bør også kretsens forskjellige distrikter være representert i komiteer og i kretsens faste utvalg.

§ 3. Oppløsning og vedtektsendringer.

§ 3 - 1. Oppløsning.

Forslag om oppløsning av HB skal behandles på ordinært kretsting. Slikt forslag må være kunngjort for NBF og alle kretsens klubber minst 6 måneder før ting avholdes.

Vedtak om oppløsning er gyldig dersom minst 3/4-deler av de møtende representanter stemmer for forslaget. Blir oppløsning vedtatt, skal tinget bestemme hvordan kretsens midler skal anvendes.

§ 3 - 2. Vedtektsendringer.

Endring av disse vedtekter kan bare foretas på ordinært kretsting. Vedtak om vedtektsendring er gyldig dersom minst 2/3-deler av de møtende representanter stemmer for forslaget.