Referat Styremøte

Hordaland Bridgekrets

Referat fra styremøte 10. september 2008.

Det ble arrangert styremøte onsdag 10. september 2008 kl 18:00 på Cafe Sze Chuan i Øvregaten.

Følgende møtte: Lisbeth Glærum, Hilde Larsen og Laila Larsen.
I tillegg møtte Finn Øvstedal som forretningsfører.

1. Referent: Finn Øvstedal ble valgt til referent.
    

2. Referat forrige styremøte: Ingen merknader.
    

3. BM Lag: Åsane BK tar hånd om servering på samme måte som i fjor. Turneringslederjobben ble i fjor utført av Per Halvorsen og Sven-Olai Høyland. LG undersøker om dette kan videreføres for årets sesong. Ansvaret for arrangering BM Lag prøves rullert blant styremedlemmer/turneringsledere.
    

4. Bridgemate: Det satses på å benytte bridgemate for utregning av butler. FØ er ansvarlig.
    

5. Medlemskap vedr KM Par: LG kom med forslag om endringer i turneringsreglementet vedr startavgiften for NM Par. For at startavgiften skal dekkes av kretsen må kvalifisert medlem ha vært medlem fra begynnelsen av året. Hvis dette ikke er tilfredsstilt må spilleren eventuelt dekke startavgiften selv. LG kontakter turneringsutvalget for å få dette innarbeidet i turneringsreglementet.
    

6. KM Par: Til neste år vil man prøve å arrangere KM Par i Bergen. Tidligere år har leie av lokaler til dette arrangementet vært gratis. LG har undersøkt hva det vil koste å leie Åsatun 1 helg. Dette ville koste 7.000. Dette må ansees som en merutgift for kretsen, og vil måtte hensyntas ved fastsettelse av startavgift. Ihht vedtektene skal enten KM Par eller KM Lag forsøkes arrangert utenfor Bergen. For å tilfredsstille dette undersøker LG om muligheter for å arrangere dette i Samnanger, Os eller Nordhordaland.
    

7. KRU: LG har vært i kontakt med Oddmund Midtbø. Han har sent ut forespørsel til klubbene for å få tilbakemelding om arrangering av kurs. Han hadde kun fått tilbakemelding fra BAK. De har startet kurs med 34 deltakere, hvilket må være ny rekord.
    

8. Status kortmaskin: Kenneth Bendiksen har bestilt ny kortmaskin med kort i hardplastmapper. Denne var ennå ikke kommet, men ventes i nær fremtid.
    

9. Seriemesterskapet: HL har fått ansvar for en del praktiske gjøremål ifm servering under arrangering av seriemesterskapet.
    

10. Vandrepokal: LG har vært i kontakt med sponsor for ny vandrepokal for KM Par. Det ble ytret ønske om at statutter for ny vandrepokal gjorde det vanskeligere å vinne denne, da forrige vandrepokal ble vunnet på litt for kort tid. LG har foreslått at man skal vinne KM Par med 5 forskjellige makkere. Dersom ingen oppnår dette inne 20 år, vil den som har vunnet flest ganger med forskjellig makker vinne pokalen. Endelige statutter blir vedtatt senere.
     

11. Sponsing: LG ønsket utarbeidet en søknad til Sparebankstiftelsen for å motta støtte. Brevet kunne også sendes aktuelle legater. LL fikk i oppgave å utarbeide slikt brev. Det foreligger kanskje muligheter for reklameinntekter på kretsen sine internettsider. Styret er åpen for slike muligheter.
     

12. 10-års jubileum: Kretsen har 10-års jubileum til neste år. I den forbindelse har det vært snakket om diverse arrangement, så som turnering og middag. Reidar Johnsen har i den forbindelse sagt seg villig til å delta i dette arbeidet. LG kontakter RJ for å høre om planleggingen er kommet i gang.
     

13. Eventuelt: Nåværende forretningsfører ga beskjed om fratredelse av stillingen fra nyttår. I den forbindelse måtte det utarbeides annonse for å få tak i etterfølger. FØ er ansvarlig.
     

Bergen, 10. september 2008

Referent,
Finn Øvstedal