Referat Styremøte

Hordaland Bridgekrets

Referat fra styremøte 3. januar 2008.

Det ble arrangert styremøte torsdag 3. januar 2008 kl 19:00 på BBO.

Følgende møtte: Erik Engum, Lisbeth Glærum, Reidar Johnsen, Hilde Larsen, Oddmund Midtbø og Jørn Rekkum.
I tillegg møtte Finn Øvstedal som forretningsfører.

1. Referent: Finn Øvstedal ble valgt til referent.
    

2. Referat forrige styremøte: Ingen merknader.
    

3. Seriemesterskapet: Det hadde fremkommet litt kritikk vedr gjennomføringen av SM 1. helg mht feildubletter og Bridgemate. Kortdubleringsmaskinene har det vært problemer med en stund. Dersom problemet vedvarer må alternative løsninger vurderes, hvor anskaffelse av ny maskin kanskje er en løsning. For SM 2. helg vil det bli gitt så mange dubletter at lagene kan bytte spill innbyrdes. Problemer vedr Bridgemate skyldes manglende kunnskap om systemet. Dette vil bli forsøkt løst ved ytterligere testing.
    

4. Bridgemate: Kretsen har gått til anskaffelse av server og 20 terminaler (i tillegg til PC og skriver). Dersom klubber ønsker å leie dette utstyret ble følgende leiepriser pr turnering vedtatt:

   • PC kr 300

   • Skriver kr 50

   • Terminaler kr 25/stk

   • Server kr 50
     
     Dersom noe av utstyret skulle bli skadet under utleie vil dette bli krevd erstattet.
      

5. KM Par: Til sommerens NM Par finale har kretsen fått tildelt 7 plasser. KM Par er kvalifiseringsturnering for NM Par. Turneringen avholdes siste helg i april eller helgen før. Mht arrangementsted ble flere alternativer nevnt. Turneringen er i utgangspunktet planlagt arrangert utenfor Bergen (ihht kretsen vedtekter). JR sjekker alternativer på Os, LG kontakter Øystese Fjordhotell og Brakanes Hotel (Ulvik) og RJ Flåm.
    

6. Rekrutteringskampanje: LG har sendt infoskriv til NBF om aktivitetene som var holdt i Hordaland. Målet er å øke medlemsmassen med 10 % (ca 70 nye medlemmer). Det har vært arrangert kurs av 9 klubber. Resultatet av kursvirksomheten mht nye medlemmer er foreløpig usikkert, men ansvarlige hos klubbene var optimistiske. Fadderordning for å få kursister til å fortsette spillingen ble anbefalt. Videre skulle kretsen arrangere en lagturnering for urutinerte spillere ifm Seriemesterskapet.
    

7. Kvalifisering KM Lag: RJ lodder stemningen i region øst og kommer med tilbakemelding. Kenneth Bendiksen, som hadde ansvaret med arrangering av turnering i region nord var ikke tilstede. LG kontakter KB for å få til en kvalifisering i region nord.
    

8. Spillelokaler: Torsdagsspillingen i kretsen har denne sesongen foregått på Åsatun. Lokalene er bra, også mht oppbevaring av utstyr. Fra noen medlemmer er det ytret ønske om mer sentrale spillelokaler. USF er blitt brukt ifm med sommerbridgen 2007. Disse lokalene ble ikke ansett som tilfresstillende. Studentsenteret er nå i ferd med å bli ferdigstilt. LG vil kontakte universitetet for om mulig ta opp igjen spillingen der.
    

9. Eventuelt: LG kontakter hederstegnkomiteen for å forhøre seg om aktiviteten og arbeidet der. Videre ble det litt diskusjon omkring kretsens forestående jubileum, uten at tidligere beslutninger ble påvirket av dette.
    

Bergen, 3. januar 2008

Referent,
Finn Øvstedal