Referat Styremøte

Hordaland Bridgekrets

Referat fra styremøte 6. oktober 2005.

Det ble arrangert styremøte torsdag 6. oktober 2005 kl. 17:00 i Fyllingsdalen Ungdomshus.

Følgende møtte: Kenneth Bendiksen, Erik Engum, Per Halvorsen og Steinar Kyrkjebø. Tove Haugen, Reidar Johnsen og Ann-Mari Mirkovic hadde meldt forfall.
I tillegg møtte Gunnar Stein som turneringsleder og Finn Øvstedal som forretningsfører.

1. Referent: Finn Øvstedal ble valgt til referent.
    

2. Referat forrige styremøte: Ingen merknader.
    

3. 2. divisjon: Arrangeres i Fensal i Kong Oscars gate 11-13. november. Info-skriv til deltakerne utarbeides og sendes ut av PH. GS tar turen nedom for å befare lokaler for praktisk gjennomføring. I utgangspunktet legges det opp til enkel servering (drikke) da det er kort vei til bevertningssteder. GS undersøker med Hege for muligheter med enkel bevertning. Litt upraktisk for røykere som må ned 4-5 etasjer. GS har bestilt spill. GS kan ta seg av det meste mht arrangementet, men trenger litt hjelp, spesielt i oppstartsfasen hver dag. EE, SK og FF kunne stille. FF får beskjed om hvem som kan stille når. Andre praktiske ting er under kontroll. Økonomisk ser det ut til at arrangementet går omtrent i balanse.
    

4. 3-4. divisjon: Arrangeres i Fyllingsdalen Ungdomshus 19-20. november. Info-skriv til deltakerne utarbeides og sendes ut av FF. 19 lag er påmeldt. FF legger ut på webben at vi trenger 1 lag til for å unngå walk-over. Mht frivillig hjelp ble ideen om at ledige spillere på 5-6 mannslag kunne ta et tak luftet. GS undersøker med Hege for muligheter med enkel bevertning. Andre praktiske ting er under kontroll. Økonomisk ser det ut til at arrangementet går i balanse.
    

5. KM lag kvalifisering: RJ har påtatt seg oppgaven med å få i gang en tilsvarende kvalifisering som i fjor for region øst. Innbydelse er under utarbeidelse. Til nå har Nordhordland ikke hatt en tilsvarende kvalifisering, da fokus gjerne har vært på et eget Nordhordland-mesterskap. KB undersøker mulighetene for å få i gang en kvalifisering etter samme opplegg som region øst. Dette kan ikke være et reint Nordhordland-mesterskap, da spillere utenfor regionen formelt også må tillates å delta (selv om sannsynligheten er lav). Startkontingenten for kvalifiseringen er satt til kr 50/kamp/spiller (tilsvarende B-puljen under BM lag).
    

6. Nye lokaler - oppstart og rydding: Forberedelsene til å komme i gang med BM lag har hittil fungert greit. Mange nok spillere er med på å slå opp bordene og sette bord og stoler på plass. Det å rigge ned igjen går også rimelig bra, men siste finpussen overlates til et par personer. Det er ønskelig at flere engasjerer seg i dette arbeidet.
    

7. Terminliste torsdagsspilling: Mulighetene for å ta en risiko mht parturneringer til neste år har bedret seg, da kiosksalget bidrar positivt. Men på den annen side er dette et tilbud som bare spillere fra Bergens-regionen vil kunne nyttiggjøre seg. Beslutning om parturneringer vinter/vår 2006 utsettes, da man vil avvente erfaring mht oppslutning fra eliteturneringen. Tidsmessig er det heller ikke påtvunget å fatte beslutning nå, da neste parturnering eventuelt vil bli arrangert først i februar.
    

8. Turneringsreglement: SK er i gang og har aldri vært så nær som nå.
    

9. Unntatt offentlighet.
    

10. Idédugnad: Tanken var å invitere alle klubbledere til en konferanse med fokus på å bedre rekrutteringen i kretsen. Her ville man prøve å nyttiggjøre seg Åsanes erfaringer v/Terje Sæbø. EE, som hadde ansvar for å sette i gang prosessen, hadde vært i kontakt med TS, men var litt usikker hva som krevdes av en presentasjon av Åsane sitt arbeid (lengde, innhold ol). Kravene var ganske enkle. For å komme i gang, og ikke kaste bort tid og arbeid, ble det foreslått å sende ut en invitasjon til klubblederne for å se hvor stor interessen for en slik konferanse er.
     

11. Hederstegn/logo: PH hadde vært i kontakt med Rune Frantzen, som hadde vunnet konkurransen om logo for kretsen for noen år tilbake. Vinnerlogoen hadde han ikke lenger, men han skulle foreta en rekonstruksjon.  Logoen kunne også være nyttig ved utarbeidelse av hederstegn.
     

12. Budsjettoppfølging: Oppdatert regnskap ble raskt gjennomgått av FF. Økonomien ser ut til å være under kontroll.
     

13. Rekruttering: BB fra KRU var ikke tilstede. Punktet utsettes til seinere styremøte.
     

14. Unntatt offentlighet.
     

15. Unntatt offentlighet.
     

16. Eventuelt - Bridgekurs Melandsknekten: Melandsknekten skal arrangere bridgekurs og dette ville bli holdt såfremt de fikk 4+ deltakere. KB lurte på mulighetene for å sende sine deltakere til Åsane dersom de ble for få. SK og EE så ingen problemer med dette.
     

Bergen, 6. oktober 2005

Referent,
Finn Øvstedal