Referat Styremøte

Hordaland Bridgekrets

Referat fra styremøte 26. mai 2005

Det ble arrangert styremøte torsdag 26. mai 2005 kl. 17:00 på Madam Felle.

Følgende møtte: Per Halvorsen, Erik Engum og Tove Haugen. Reidar Johnsen, Ann-Mari Mirkovic og Steinar Kyrkjebø hadde meldt forfall.
I tillegg møtte Bjørg Brynie fra KRU og Finn Øvstedal som forretningsfører.

1. Referent: Finn Øvstedal ble valgt til referent.
    

2. Referat forrige styremøte: Ingen merknader.
    

3. Protokoll kretsting: PH gjennomgikk dokumentet. Ingen merknader.
    

4. Konstituering av styre: Styret konstituerte seg og Erik Engum ble valgt som nestformann. Rekrutteringsutvalget består av Bjørg Brynie (leder), Håvard Moe og Einar Wold Hyldmo. Turneringsutvalget består av Sven-Olai Høyland (leder), Bjørn Olav Ekren og Per Halvorsen.
    

5. Møteplan: Denne var ikke utarbeidet og vil bli fremlagt på neste styremøte.
    

6. Budsjettoppfølging: Utarbeidet regnskap for vinter-/vårsesongen ble fremlagt og gjennomgått av PH. KM par ga et bedre resultat enn budsjettert med ca. 3.000. Ellers kun mindre avvik.
    

7. Spillelokaler: Det var kommet tilbakemeldinger på at Engelen var lite egnet som spillelokale. Parkeringsmulighetene var heller ikke de beste. Noen konkrete alternativer har foreløpig ikke fremkommet. Det ble pekt på at skulle lokaler med leie komme på tale, måtte deltakelsen økes betraktelig. For å komme videre i saken skulle PH kontakte Thomas Charlsen og undersøke mulighetene på Laksevågsiden, samt at BB skulle kontakte Bergen Kommune for å se om det var muligheter på skoler ol.
    

8. Terminliste: Terminlisten for høstsesongen vil bli forsøkt arrangert som tidligere år. Dersom deltakelsen blir for lav, vil torsdagsspillingen eventuelt måtte avlyses. Arrangementsted for KM par og KM lag vil bli forsøkt lagt til Voss, da dette blir vurdert som det mest sentrale stedet for kretsens spillere å møtes. PH skulle sjekke mulighetene for dette. Grunnet lav deltakelse vil KM damer ikke bli arrangert til neste år. KM mix og KM veteraner blir vurdert arrangert parallelt, samme dag og sted.
    

9. Situasjon torsdagsspillingen: Punktet ble diskutert sammen med pkt. 8 Terminliste - se over.
    

10. Idédugnad klubber/krets: Noen klubber har større suksess enn andre både med hensyn på rekruttering, å holde på nybegynnere og på å beholde etablerte, mens andre klubber bruker mye krefter på å opprettholde status quo. Kretsen sliter også med disse problemstillingene. For å dele erfaringer vil vi ta initiativ til en konferanse - "idédugnad" - for å dele erfaringer og for eventuelt å skape nye ideer. Det kan dreie seg om:

    • Kursvirksomhet både for nye og litt erfarne spillere

    • Gjennomføring av kurs

    • Integrering av nye spillere

    • Miljøtiltak

    • Etikette

    • Alternative turneringsformer, puljeinndeling m.m.

    Mange tiltak har vært prøvd flere steder, noen steder med suksess, andre steder har samme tiltak av forskjellige grunner blitt forkastet. Noe kan vise seg å være suksess i et miljø, men mindre vellykket andre steder. Andre tiltak har vi kanskje ennå ikke tenkt på eller prøvd ut. Konferansen vil fortrinnsvis bli avholdt i slutten av september / første halvdel av oktober i år med utgangspunkt i det arbeidet som har vært gjort over lengre tid i Åsane BK med suksess. EE fikk i oppdrag å kontakte Åsane (Terje Sæbø) for å få satt opp et utkast til agenda, presentasjon, forslag til bidragsytere, gjennomføring m.m. som så forankres i kretsstyret. Tidsrammer for dette arbeidet må naturligvis forholde seg til planlagt tidspunkt for avvikling av konferansen. Tidsplan utarbeides av EE.
     

11. KRU midler - forslag/anvendelse: Foruten dekning av K-medlemsavgift for rekrutter, refusjon av deler av startavgiften for K-medlemmer til klubbene fra kretsturneringer som ble besluttet i fjor høst samt idédugnaden over hadde ingen foreløpig noe å foreslå. Punktet vil bli behandlet grundigere på neste styremøte over sommeren.
     

12. Eventuelt: Ingen poster.
     

Bergen, 26. mai 2005

Referent,
Finn Øvstedal