Referat Styremøte

Hordaland Bridgekrets

Referat fra styremøte 21. april 2005

Det ble arrangert styremøte torsdag 21. april 2005 kl. 17:00 på Madam Felle.

Følgende møtte: Per Halvorsen, Erik Engum, Ann-Mari Mirkovic, Steinar Kyrkjebø og Tove Skjervagen.
I tillegg møtte Finn Øvstedal som forretningsfører.

1. Referent: Finn Øvstedal ble valgt til referent.
    

2. Referat forrige styremøte: Ingen merknader.
    

3. Resultatregnskap og balanse: Regnskapet for 2004 ble gjennomgått. Et par poster ble kommentert. Disse postene kunne vært tatt med i regnskapet, men summen av dem ble funnet uvesentlig. Det ble gitt en forklaring på posten "Avskrivning fra 2003". Denne posten sammen med innsparinger på honorar til forretningsfører utgjorde hovedforklaringen på differansen mot budsjett. Årsregnskapet viste et underskudd på ca 4.400, mens budsjettet sa pluss 4.800. Det fremlagte regnskapet for 2004 ble godkjent.
    

4. Årsberetning: Årsberetningen ble opplest og gjennomgått. Det var foretatt noen tilføyelser fra opprinnelig utkast. Utviklingen i oppslutningen av kretsens arrangementer ble kommentert. Dersom tendensen med lavere deltakelse ikke ble bedre, ville det gå mot avlysning av flere turneringer. Det ble opplyst om at man nå hadde bedre kontroll med økonomien til enkelt-turneringer, da bedre rutiner for dette var etablert. På utstyrssiden hadde det vært en bra utvikling. Årsberetningen for 2004 ble godkjent.
    

5. Budsjett: Budsjettet for 2005 og 2006 ble gjennomgå. For 2005 var det gjort noen mindre justeringer sammenlignet med 2004. Opprinnelig utkast ble justert litt, da en av turneringene som allerede var arrangert ble gjort opp med bedre resultat enn forutsatt grunnet frivillig innsats. I budsjettet for 2006 er det lagt opp til økning i innkjøp av utstyr samt styrking av kretsens egenkapital.
    

6. Turneringsreglement: PH hadde utarbeidet forslag til turneringsreglement. Dette bygget i hovedsak på forbundets reglement med lokale tilpassninger. Det ble vedtatt å endre utformingen at dette, slik at det skulle henvises til forbundets regler og bare avvikene/presiseringene skulle fremgå av reglementet. SK fikk oppdraget.
    

7. Eventuelt: Ingen poster.

Bergen, 21. april 2005

Referent,
Finn Øvstedal