Referat Styremøte

Hordaland Bridgekrets

Referat fra styremøte 3. februar 2005

Det ble arrangert styremøte torsdag 3. februar 2005 kl. 17:00 på Holbergstuen.

Følgende møtte: Per Halvorsen, Erik Engum, Ann-Mari Mirkovic, Steinar Kyrkjebø og Tove Skjervagen.
I tillegg møtte Finn Øvstedal som forretningsfører og Rune Fagerbakke fra rekrutteringsutvalget.

1. Referent: Finn Øvstedal ble valgt til referent.
    

2. Referat forrige styremøte: Ingen merknader.
    

3. Kretsting: Grunnet andre arrangementer i kretsen, ble siste helgen av april besluttet som best egnet. Sted er ennå ikke avklart. PH lager innkalling som sendes til klubbene på e-mail hvor dette er mulig. Forslag til årsberetning utarbeides av PH. Forslag til regnskap for 2004 så godt som ferdig. Budsjett 2005 og 2006 utarbeides av PH og FØ. Ingen forslag til vedtektsendringer. Informasjon til valgkomiteen utarbeides og distribueres av PH.
    

4. Økonomi: Rapport fra RJ ble gjennomgått. Utestående fordringer og gjeld er under kontroll. Regnskapet for 2004 vil bli påvirket av tidligere uavklarte poster som vedrører 2003. Økonomien er under kontroll og det har vært en bra utvikling på utstyrssiden.
    

5. Oppslutning: De aller fleste turneringer har vist en positiv utvikling sammenlignet med 2003.
    

6. Avtale Engelen: Avtalen ble opplest. Varighet til september 2006 med fornyelse hvert år (april).
   Gjelder torsdagsspillingen, sommerbridgen og eventuelt andre arrangementer. Sponsing av 1 par til NM Par inngår.
    

7. KM Par: Kun mottatt tilbud fra Fretheim Hotell. Fretheim Hotell blir kontaktet for eventuelt å forandre betingelsene. Dersom ikke disse blir endret til det bedre, må andre aktuelle steder kontaktes.
    

8. KM Lag: Kvalifisert er 11 lag fra BM lag pluss 5 lag fra kvalifiseringen som pågår i region øst. Spillested ikke fastsatt, men i utgangspunktet er Bergen og omegn foreslått. Dersom KM Par også blir i Bergensområdet bør andre steder vurderes.
    

9. TL seminar: Gunnar Stein stiller på seminaret. I tillegg er 3 andre aktuelle kandidater forespurt som en 2. deltaker.
    

10. SM 3-4. div.: Oversikt fra PH ble gjennomgått. Arrangementet viste et brukbart overskudd for begge helgene.
     

11. Hederstegn: Forslag til design av hederstegn utarbeides av AMM og TS.
     

12. Rapport KRU: Rapport ikke utarbeidet, men skal være klar til midten av mars da årsmeldingen skal være ferdig. Det ble påpekt at noe måtte gjøres for ikke å miste rekruttene ifm. kursene som er arrangert.
     

13. Supplering KRU: Det ble besluttet å utsette dette, da årsmøtet er såpass nært forestående.
     

14. KRU konferanse: Ett av medlemmene i KRU bør stille til konferansen. Dersom ikke dette lar seg gjøre bør andre kandidater vurderes.
     

15. Eventuelt:  Ingen poster.

Bergen, 3. februar 2005

Referent,
Finn Øvstedal