Protokoll Årsmøte

Protokoll fra årsmøte i NBF Hordaland 19. april 2008
 

1. Godkjenning av representantenes fullmakter.

Det møtte 10 stemmeberettigede fra 8 klubber:

Per Halvorsen - Åsane
Marianne Harding, Tor Bakke og Yngve Lamo - BAK
Kirsta Tharaldsen - Fana
Reidar Johnsen - Aurland
Kåre B. Kristiansen – Bridgemagasiner.no
Dag Inge Torgersen - Os
Geir Ove Henden – BK Beit
Tor Bakke - Øystese

Styret var representert med 3 stemmeberettigede:
Lisbeth Glærum (LG)
Jørn Rekkum
Hilde Larsen

Med talerett møtte Sven-Olai Høyland som leder i turneringsutvalget.

Tinget ble satt med 13 stemmeberettigede.
 

2. Velge dirigent og sekretær.

Per Halvorsen, Åsane BK, ble foreslått og valgt som dirigent. Varamedlem Hilde Larsen fungerte som sekretær.
 

3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden.

Tinget hadde ingen kommentarer til innkalling og dagsorden som dermed ble godkjent.
 

4. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen.

Marianne Harding (BAK) og Kåre B. Kristiansen (Bridgemagasiner.no) ble valgt til å underskrive protokollen.
 

5. Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfritak for styret.

Per Halvorsen (PH) og Marianne Harding gjennomgikk årsberetningen.

Årsberetningen ble tatt opp til avstemming og enstemmig vedtatt (et par grammatiske småfeil ble gjort oppmerksom på og vil bli rettet av LG). Styret ble enstemmig innvilget ansvarsfrihet.
 

6. Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden.

Revisor hadde ingen anmerkninger til regnskapet.

Leder Lisbeth Glærum gjennomgikk regnskapet. Underskuddet var mindre enn budsjettert, bla fordi det har blitt brukt minimalt med penger på rekruttering. Dette ble spesielt bemerket av PH, som forøvrig sterkt oppfordrer det påtroppende rekrutteringsutvalget til å sette seg inn i arbeidsinstruksen og så lage en plan basert på budsjetterte midler.

Regnskapet ble tatt opp til avstemming og enstemmig vedtatt. Styret ble enstemmig innvilget ansvarsfrihet.
 

7. Behandle vedtektsspørsmål.

Det var ikke kommet inn forslag til vedtektsendringer.
 

8. Behandle innkomne forslag.

Det var ingen innkomne forslag.
 

9. Behandle forslag til budsjett for 2007 og 2008.

Budsjettet inneholdt ingen forslag om endring av kontingent.

Leder gikk igjennom budsjettet. Budsjettet var i stor grad basert på fjorårets.

Som i fjor inneholder budsjettet en post på kr 10.000, som er avsetning til et maskinfond. Kretsen har ute på anbud ny kortgivingsmaskin. Planen er at denne skal være på plass til høsten. Kåre B. Kristiansen kom med et forslag å skaffe sponsor ifm kjøp av kort og mapper, mot at sponsor får logo på de nye kortene.

Det ble bemerket at det var budsjettert mindre til blomster og gaver i 2008 enn i 2007.

Budsjettforslaget ble enstemmig vedtatt.

10. Valg.

Foreta valg til følgende verv:

• Styreleder

• Styremedlemmer

• Revisor

• Eventuelle komitéer

• Valgkomité

Følgende personer fikk kretstingets enstemmige tilslutning i valget på styre og utvalg:

Årsmøtet ble hevet kl 21:00.
 

Marianne Harding / Kåre B. Kristiansen
(sign.)