Protokoll Årsmøte

Protokoll fra årsmøte i NBF Hordaland 30. april 2005
 

1. Godkjenning av representantenes fullmakter.

Det møtte 8 stemmeberettigede fra 5 klubber:

Steinar Kyrkjebø, Bjørg Brynie og Gunnar Stein - Åsane
Leif Juvik og Leif Fjellro - Os
Kirsten Arnesen - Fana
Helge Toft - BAK
Reidar Johnsen - Aurland

Styret var representert med 2 stemmeberettigede:

Per Halvorsen
Erik Engum

Tinget ble satt med 10 stemmeberettigede.
 

2. Velge dirigent og sekretær.

Kirsten Arnesen (KA) Fana ble foreslått og valgt som dirigent. Kretsens forretningsfører fungerte som sekretær.
 

3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden.

Tinget hadde ingen kommentarer til innkalling og dagsorden som dermed ble godkjent.
 

4. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen.

Bjørg Brynie (Åsane) og Helge Toft (BAK) ble valgt til å underskrive protokollen.
 

5. Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfritak for styret.

Per Halvorsen (PH) gjennomgikk årsberetningen. Det ble enighet om å foreta noen mindre endringer/tilføyelser knyttet til avsnittet Resultater.

Årsberetningen ble tatt opp til avstemning og enstemmig vedtatt. Styret ble enstemmig innvilget ansvarsfrihet.
 

6. Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden.

Revisjonsberetningen ble opplest av KA. Denne hadde en anmerkning vedr. debitorene hvor kr 1.635 ikke lot seg verifisere. Denne posten vil bli avskrevet i 2005 regnskapet.

PH gjennomgikk regnskapet. Noen turneringer viste inntektssvikt (parturneringer) grunnet lavere deltakelse. Spesielt ble sommerbridgen nevnt. Nedgangen for BM lag var ikke reell og grunnen var en regnskapsmessig omlegging av måten å føre kretspoeng på. Seriemesterskapet kom ut bedre enn budsjettert, på grunn av at en god del av arbeidet var gjort frivillig. Dette kunne ikke påregnes i fremtiden. Kostnadene var høyere enn budsjettert, noe som i det alt vesentlige skyldes mer innkjøp av materiell (kortstokker og mapper). Honorar til forretningsfører bidro til å redusere kostnadene, da denne stillingen var ubesatt deler av året og Reidar Johnsen (RJ) hadde trådt inn i denne funksjonen uten godtgjørelse. Det ble stilt spørsmål til posten "Avskrivning fra 2003". RJ forklarte at posten bestod av debitorer som ikke var reelle eller lot seg inndrive og ekstra regninger fra NBF.

Steinar Kyrkjebø ønsket en spesifikasjon av kreditorene pga. postens størrelse. Mesteparten av beløpet ble spesifisert av RJ/Finn Øvstedal i form av ca. tall. Komplett spesifikasjon vil komme i nettutgaven av regnskapet.

Regnskapet ble tatt opp til avstemning og enstemmig vedtatt. Styret ble enstemmig innvilget ansvarsfrihet.
 

7. Behandle vedtektsspørsmål.

Det var ikke kommet inn forslag til vedtektsendringer.
 

8. Behandle innkomne forslag.

Det var ingen innkomne forslag.
 

9. Behandle forslag til budsjett, herunder kontingent.

Budsjettet inneholdt forslag til kontingentendringer. Kontingenten for seniorer økes fra kr 30 til kr 50. For juniorene reduseres den fra kr 10 til 0 samtidig som det innføres en kontingent for klubbene på kr 100. Alle tall pr. år. Styrets begrunnelse for dette er vedlagt her.

PH gikk igjennom budsjettet. Virkningen av kontingentøkningen ville først gjøre seg gjeldende fra 2006. For 2006 var det tatt hensyn til den lave deltakelsen på kretsens parturneringer, hvor disse stod i fare for ikke å bli arrangert. Utviklingen fremover ville gi svar på dette. Videre er det lagt opp til en økning i kursutgiftene, da Gunnar Stein har gitt signaler om å gi seg og kursing av en ny turneringsleder må påregnes. Det var også tatt hensyn til nødvendigheten av økt rekruttering.

Budsjettet inneholdt også en ny post på kr 10.000 i 2006, som er avsetning til et maskinfond. Posten er ment til å dekke fremtidig innkjøp av kortgivningsmaskin og datautstyr. Dette utstyret er i ferd med å gå ut på dato og pr. i dag eier ikke kretsen egen PC og printer.

KA bemerket at innkjøp av kortmaskin kanskje kunne løses ved et samarbeid med klubber som hadde/ville gå til anskaffelse av slikt utstyr. PH/RJ bemerket at dette ikke kunne tas hensyn til i budsjettet på det nåværende tidspunkt og at diskusjonen gjerne ikke hørte med under dette punktet. Mht. deltakelsen spurte KA hva som kunne gjøres for å bedre denne, da spesielt med tanke på lokaler. PH forklarte at mulighetene for å leie lokaler var begrenset pga. nettopp deltakelsen. Grunnet den anstrengte økonomien kunne ikke kretsen ta risikoen mht. underskudd på turneringsvirksomheten og var avhengig av gratis lokaler. Dette begrenset mulighetene. Å gå for leide lokaler ville gjerne måtte belastes spillerne i form av økt startkontingent.

Budsjettforslaget og kontingentendringene ble enstemmig vedtatt.
 

10. Valg.

Foreta valg til følgende verv:

• Styreleder

• Styremedlemmer

• Revisor

• Eventuelle komiteer

• Valgkomite

VKs innstilling:

Årsmøtet ble hevet kl 13:00
 

Bjørg Brynie / Helge Toft