Innkalling til Kretsting

Til Klubbene i NBF Hordaland Bridgekrets
 

Innkalling til kretsting i NBF Hordaland Bridgekrets

Det innkalles til årsmøte i NBF Hordaland Bridgekrets.

Sted:        Brakanes Hotel, Ulvik.
Tidspunkt: Lørdag 19. april 2008 kl 20:00.

Til kretstinget møter med stemmerett:

• Klubbledere, eventuelt representanter for disse ved skriftlig fullmakt.

• Valgte representanter fra klubber, som skal dokumenteres med fullmakt. Følgende skala gjelder:

  • Inntil 24 medlemmer   1 representant i tillegg til klubbleder.

  • 25 - 50 medlemmer    2 representanter i tillegg til klubbleder.

  • Over 50 medlemmer    3 representanter i tillegg til klubbleder.

• Kretsstyrets medlemmer.

Med tale- og forslagsrett kan møte:

• Representant for forbundsstyret.

• Æresmedlemmer.

• Kretsstyrets varamedlemmer.

• Ledere av kretstingets oppnevnte komiteer med tale- og forslagsrett innenfor vedkommende arbeidsområde.

• Revisor med talerett innenfor vedkommendes arbeidsområde.

Andre som innbys av kretsting eller kretsstyre kan gis tale- og forslagsrett.

Saksliste:

1. Godkjenning av representantenes fullmakter.

2. Velge dirigent og sekretær. Forretningsfører fungerer som sekretær hvis han er tilstede.
   Disse overtar sine funksjoner umiddelbart etter valget.

3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden.

4. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen.

5. Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfritak for styret.

6. Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden og fatte ansvarsfritak for styret.

7. Behandle vedtektsspørsmål.

8. Behandle innkomne forslag.

9. Behandle forslag til budsjett 2008 og 2009, herunder kontingent.

10. Foreta valg til følgende verv:

    • Styreleder.

    • Styremedlemmer.

    • Revisor.

    • Eventuelle komitèer - Turneringsutvalg (TU) / KRU.

    • Valgkomitè.

    • Representanter til Bridgetinget. Kan delegeres til styret.

Saksdokumenter vil bli utsendt fortløpende etter hvert som de er klare og senest 12. april 2008.
Utsendelsen vil foregå via e-mail dersom det ikke fremmes krav om annet.

Forslag som ønskes behandlet av kretstinget må være kretsstyret i hende senest 5. april 2008.

Bergen 17. mars 2008

For NBF Hordaland
Finn Øvstedal (sign.)