Innkalling til Kretsting

Til Klubbene i NBF Hordaland
 

Innkalling til kretsting i NBF Hordaland

Det innkalles til årsmøte i NBF Hordaland

Sted: Midttun Camping
Tidspunkt: Lørdag 30. april 2005 kl. 11:30

Til kretstinget møter med stemmerett:

• Klubbledere, eventuelt representanter for disse ved skriftlig fullmakt.

• Valgte representanter fra klubber, som skal dokumenteres med fullmakt. Følgende skala gjelder:

  • Inntil 24 medlemmer   1 representant i tillegg til klubbleder

  • 25 - 50 medlemmer    2 representanter i tillegg til klubbleder

  • Over 50 medlemmer    3 representanter i tillegg til klubbleder

• Kretsstyrets medlemmer

Med tale- og forslagsrett kan møte:

• Representant for forbundsstyret

• Æresmedlemmer

• Kretsstyrets varamedlemmer

• Ledere av kretstingets oppnevnte komiteer med tale- og forslagsrett innenfor vedkommende arbeidsområde

• Revisor med talerett innenfor vedkommendes arbeidsområde

• Andre som innbys av kretsting eller kretsstyre kan gis tale- og forslagsrett

Saksliste:

1. Godkjenning av representantenes fullmakter

2. Velge dirigent og sekretær. Forretningsfører fungerer som sekretær hvis han/hun er tilstede. Disse overtar sine funksjoner umiddelbart etter valget

3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

4. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen

5. Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfritak for styret

6. Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden og fatte ansvarsfritak for styret

7. Behandle vedtektsspørsmål

8. Behandle innkomne forslag

9. Behandle forslag til budsjett 2005 og 2006, herunder kontingent

10. Foreta valg til følgende verv:
        - Styreleder
        - Styremedlemmer
        - Revisor
        - Eventuelle komitèer
        - Valgkomitè

Saksdokumenter vil bli utsendt fortløpende etter hvert som de er klare og senest 23. april 2005. Utsendelsen vil foregå via e-mail dersom det ikke fremmes krav om annet. Forslag som ønskes behandlet av kretstinget må være kretsstyret i hende senest 16. april 2005.

Bergen 1. april 2005

For NBF Hordaland
Per Halvorsen