Årsberetning

Årsberetning NBF Hordaland 2004

Styret tiltrådte den 28. juni 2004 og har i perioden bestått av:

Per Halvorsen (leder)
Erik Engum (nestleder)
Ann-Mari Mircovic
Reidar Johnsen
Tor Bjarte Reigstad

Varamedlemmer:
Steinar Kyrkjebø
Tove Skjærvagen
John Røynstrand

I tillegg har følgende faste utvalg fungert:

Turneringsutvalg (TU)
Sven-Olai Høyland leder
Bjørn Olav Ekren
Per Halvorsen

Rekrutteringsutvalg (RU)
Espen Forberg leder
Karl Asplund
Bjørg Brynie

Espen Forberg har siden fratrådt og blitt erstattet av
Rune Fagerbakke mens
Bjørg Brynie har overtatt som leder av utvalget.
I tillegg har Karl Asplund flyttet til Sverige.

Det har vært avholdt 6 styremøter.
KRU har avholdt ett møte, i tillegg har KRU vært innkalt til samtlige styremøter.

Kretsen hadde pr. 3. Juni 2004 - 657 medlemmer fordelt på 37 klubber.

I løpet av perioden har vi mottatt utmelding fra 2 klubber, Non Robber og Gaia.

Også i denne perioden har styret lagt hovedvekt på økonomi, rekruttering og integrasjon i tillegg til at betydelig innsats har vært lagt ned i å øke deltagelsen i kretsens arrangementer.

Økonomi:
Regnskapet gjøres dessverre også i år opp med et underskudd på 4.443 mot et budsjettert overskudd på 4.800, og kretsens økonomi er fremdeles anstrengt.
De negative avvikene i forhold til budsjettet relaterer seg hovedsakelig til følgende poster:

• Sommerturneringer. Vi har fremdeles en svikt i deltagelsen i kretsens sommerturneringer. Vi har arrangert 12 spillekvelder med deltagelse av 6-16 par. I tillegg har vi måtte gått til avlysning av en del spillekvelder.

• Materiell. Vi har gått til innkjøp av en del nye kortstokker og mapper som har oversteget det budsjetterte med nær 100%. Dette har først og fremst sammenheng med to større arrangementer – BAK Storturnering og 3-4 divisjon. Vi har nå 2800 fullverdige kortstokker med tilhørende mapper.

• Sponsormidler. Det er her en svikt i forhold til budsjett på kr. 4000. Dette beløpet skjuler seg imidlertid under materiell. Kretsen har fått kr. 4000 i form av redusert pris på en del kortstokker innkjøpt på slutten av 2004.
  Avskrivning fra 2003 på kr. 12.454. I dette beløpet skjuler det seg utestående fordringer som det viste seg umulig å drive inn, samt en uoverensstemmelse i forbindelse med loddsalget i 2003.

På den positive side har vi først og fremst redusert kostnad under posten forretningsfører og inntekter i forbindelse med arrangement av 3-4 divisjon. Begge deler som følge av betydelig dugnadsinnsats.

Arrangementer:
Oppslutning om kretsens arrangementer har vist en synkende tendens helt siden NBF Hordaland ble opprettet. Særlig er dette tilfelle for parturneringene. Lagturneringene har stabil oppslutning og kanskje til og med en viss stigende tendens. 2004 har dessverre vært det dårligste året noensinne med hensyn på oppslutning.
Som følge av at vi har etablert klare rutiner for den økonomiske siden av turneringsvirksomheten har vi likevel klart å få et positivt bidrag fra all turneringsvirksomhet, men den synkende oppslutningen fører likevel til at det er vanskelig å nå budsjetterte mål. Vedlagt en oversikt over oppslutningen de siste år. For oversiktens del er her medtatt hittil i år 2005 for at alle turneringer skal være sammenlignbare.

Rekruttering:
En rekke av kretsens klubber og enkeltpersoner har gjort betydelig innsats innen rekruttering i 2004, noe som har ført til 88 nye K-medlemmer for kretsen. Kretsstyret vedtok høsten 2004 å benytte rekrutteringsmidler til å melde disse inn i NBF kostnadsfritt for klubber og rekrutter i håp om at dette kan bidra til å beholde de nye spillerne i miljøet. Det har vært avholdt en fadderturnering for de ferske spillerne i kretsens regi, og egne spillemiljøer er opprettet i enkelte klubber.

Forretningsfører:
NBF Hordaland har siste halvår arbeidet uten ansatt forretningsfører (FF). I november 2004 ble Finn Øvstedal ansatt i stillingen med virkning fra 1. januar 2005. Øvstedal har bedt seg fritatt fra en del av FFs vanlige arbeidsoppgaver siden han ikke deltar så mye i aktiv spilling for tiden. Det har blitt utarbeidet en noe justert stillingsbeskrivelse og godtgjørelse til FF for 2005 har også vært noe redusert. Styret foreslår denne øket for budsjettperioden 2006.

Nettsider:
FF har utarbeidet nye nettsider og NBF H har også kjøpt sitt eget domene. De nye nettsidene er til dels interaktive med en rekke nye funksjoner som forhåpentligvis etter hvert vil bli benyttet i stadig større grad av klubber og medlemmer.

E-mailsregister:
Det arbeides kontinuerlig med et E-mailsregister slik at det enkelte medlem kan nås direkte med viktig informasjon. Registeret omfatter pr. 31.12.04 ca. 280 av kretsens medlemmer. Det ser ut som om dette har en positiv innvirkning på oppslutningen om kretsens arrangementer.

Resultater:
Sportslig har kretsen igjen hatt en middels sesong. Vi har nær sagt som vanlig vært representert på landslag både i åpen klasse (Bjørn Bentzen, Thomas Charlsen, Boye Brogeland og Erik Sælensminde) og i dameklassen (Kristine Breivik, Sølvi Remen, Ann Karin Fuglestad og Marianne Harding). Videre har Sven-Olai Høyland vært NPC for juniorene.
I både lag og parfinaler har kretsen satt preg på arrangementene men uten å nå helt til topps.
I NM-par ble Sven-Olai og Sam Inge Høyland nr. 5, mens Bjørn Olav Ekren ble nr. 6. Ingen av disse representerte denne gang NBF Hordaland. NBF Hordalands representanter fikk følgende plasseringer:

Ann Karin Fugelstad og Erik Sælensminde ble nr. 2 i NM Mix-par som representanter for BAK
Kirsten Arnesen og Jon Sveindal ble nr. 3 i NM Mixlag (sammen med Jan Trollvik og Åse Mogstad)
I NM Monrad lag ble Sven-Olai, Sam Inge og Jim Høyland nr. 7 sammen med Magne Eide.

I NM Klubber var kretsen ikke representert i finalen.

I Landsserien hadde kretsen 2 lag i 1. divisjon
Brogeland, Bentzen, Charlsen og Rasmussen ble nr. 3 mens
Lag Høyland med Sven-Olai, Sam Inge, Jim, Tor Bakke, Magne Eide og Odin Svendsen ble nr. 4
I 2 divisjon var kretsen denne gang bare representert med
Dale, Halvorsen, Husebø, Sveindal og Toft som ble nr. 2 i sin avdeling.

Kretsens arrangementer fikk i 2004 disse vinnerne:

Andre tradisjonsrike turneringer i kretsen fikk følgende vinnere i 2004:

Spillelokaler:
Kretsens faste tilholdssted på Studentsenteret i Bergen måtte fraflyttes høsten 2004 på grunn av riving og vi var tvunget til å finne nye lokaler. Vi flyttet først til Cafe Clue, men det ble snart åpenbart at disse lokalene var uegnet til større arrangementer. Vi flyttet så videre til Utestedet Engelen hvor vi fikk en avtale om gratis spillelokaler i tillegg til at Utestedet Engelen tilfører kretsen sponsormidler knyttet til NM-par. I første omgang gjelder denne avtalen til 1. september 2005 men skal evalueres i april 2005 for evt. forlengelse til september 2006.
Lokalene er ikke ideelle, og det er heller ikke ideelt at vi har våre arrangementer i lokaler med alkoholservering. Parkering i Bergen Sentrum er heller ikke enkelt. Med den oppslutning vi har om kretsens arrangementer for tiden vil en ordinær leieavtale for lokale være risikabelt for vår sårbare økonomi. I tillegg ville det medføre minimum en dobling av startavgiftene for spillerne. Vi vil hele tiden være på utkikk etter mer egnede lokaler. Vi å imidlertid se i øynene at uten en radikalt økende oppslutning om arrangementene vil vi være avhengig av en avtale om gratis spillelokaler og da er våre muligheter begrensede.

Sittende styre har også i år fått velvillig hjelp fra flere av medlemmene gjennom sesongen.
I år ønsker vi å rette en særlig takk til Sven Olai Høyland (divisjonsarrangement) Thomas Charlsen (Nye lokaler) og Reidar Johnsen (FF-funksjonen).
 

Sittende styre takker for seg.