Arbeidsinstruks KRU

Innledning

Det er nødvendig med en innledende avklaring av hvilke praktiske oppgaver som ligger under klubbene og hvilke som ligger under KRU for å unngå misforståelser med hensyn på hva som er KRUs konkrete funksjon.

Det konkrete rekrutteringsarbeidet i NBF Hordaland skal i prinsippet uføres av og i klubbene. KRU skal i utgangspunktet fungere som kretsens koordinerende organ i forhold til klubber og rekrutter innenfor sitt arbeidsområde. Dette prinsippet skal ikke være en absolutt begrensning av KRUs arbeidsområde. Det ligger innenfor KRUs mandat å iverksette tiltak som anses nyttig for et flertall av kretsens klubber eller for rekrutter i flere klubber. Likeså å foreslå tiltak i som anses nødvendige i enkeltklubber.

1. KRU skal bestå av 3 medlemmer som velges av årsmøtet i NBF Hordaland.

2. KRU konstituerer seg selv, om ikke Valgkomite/Årsmøte i NBF Hordaland har bestemt annet.

3. Møter i KRU avholdes etter behov, dog minimum 3 ganger i valgperioden.

4. KRU er beslutningsdyktig når 2 av medlemmene er tilstede.

5. KRU skal møte med minst 1 representant på styremøter i NBF Hordaland.

6. KRU skal kalle inn til - og lede - en årlig rekrutteringkonferanse hvor alle kretsens klubber er forpliktet til å møte med sin Lokale Rekrutterings Kontakt (LKR) eller stedfortreder.

1. KRU skal medvirke i budsjetteringsprosessen i styret i NBF Hordaland ved å foreslå bevilgninger begrunnet i konkrete, prioriterte tiltak for budsjettperioden.
    

2. KRU har budsjettansvar overfor styret i NBF Hordaland – og forvalter i samarbeide med styret i NBF H kretsens budsjetterte midler under posten rekruttering. Alle bilag skal leveres kretsstyret / FF umiddelbart for føring i regnskap.
    

3. KRU skal etablere en plan for bruken av de budsjetterte rekrutteringsmidlene og prioritere disse. Eventuelle overskridelser av budsjett må godkjennes av kretsstyret i forkant av bruk. Det samme gjelder anvendelse som man må anta kan ligge utenfor mandat/retningslinjer.
   
   De budsjetterte midlene kan bare unntaksvis foreslås benyttet som tilskudd til tiltak i enkeltklubber.
    

4. Utvalget skal ha fokus på å skape kontinuitet i rekrutteringsarbeidet på 3 plan:

   a. opplæring av kursholdere

   b. intensivkurs for nybegynnere

   c. videreutvikling av mindre rutinerte spillere
    

5. KRU skal stimulere klubbene til å drive aktivt rekrutteringsarbeid.
    

6. KRU skal skaffe oversikt over planlagte rekrutteringstiltak i klubbene med så lang tidshorisont som mulig, gjøre denne informasjonen tilgjengelig for alle klubber i kretsen og eventuelt foreslå tiltak for å samordne rekrutteringstiltak i klubbene.
    

7. KRU skal skaffe oversikt over planer og aktiviteter innenfor området på forbundsplan og formidle dette til de lokale rekrutteringskontaktene.
    

8. KRU skal være behjelpelig med å legge til rette for - og gjennomføre -nødvendige markedsføringstiltak på krets - eller regionbasis.
    

9. KRU skal følge opp integreringsprosessen av nybegynnere i klubbene ved hjelp av klubbenes LRK.
    

10. KRU skal gjøre tiltak for å samordne rekrutteringstiltak i klubbene når dette anses hensiktsmessig.
     

11. KRU skal være behjelpelig med å skaffe kursmateriell og kursledere på forespørsel fra klubbene.
     

12. KRU skal være pådriver overfor kretsens turneringsutvalg med henblikk på turneringstilbud rettet mot rekrutter og/eller mindre rutinerte spillere.

Klubbenes ansvar i forhold til KRU

Klubbene i NBF Hordaland skal oppnevne en lokal rekrutteringskontakt (LRK) som skal

• Rapportere planlagte rekrutteringstiltak i klubbene til KRU minst en gang årlig eller på forespørsel.

• På forespørsel rapportere hvordan integreringsprosessen av ferske spillere forløper i klubben.

• Være KRUs kontaktperson i klubbene i alle sammenhenger.

I mangel av oppnevnt LRK i klubben må KRU forholde seg til klubbleder i denne funksjonen.

Kretsstyrets ansvar i forhold til KRU

Kretsstyret skal

• Kalle inn minst 1 represntant for KRU til alle styremøter. KRU skal være representert i alle saker som ligger innenfor utvalgets ansvarsområde.

• Sørge for at budsjetterte rekrutteringsmidler er tilgjengelige for utvalget.

• Være behjelpelig med praktiske oppgaver som ligger innenfor utvalgets ansvarsområde. (LRK i klubbene, kursledere, materiell, lokaler og annet som utvalget ber om hjelp til.)